|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы городского поселения Запрудня Талдомского муниципального района МО от 17.03.2006 № 74
"О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК)")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЗАПРУДНЯ
ТАЛДОМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 марта 2006 г. № 74
О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
На основании действующего законодательства "Об архивной службе", руководствуясь Федеральным законом № 131-ФЗ от 06.10.2003 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации" и Основными правилами работы архивов организации, п. 2, подп. 2.2, 2.3, 2.4, постановляю:
1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов создать экспертную комиссию по отбору и подготовке к передаче на постоянное и долговременное хранение в архив городского поселения Запрудня документов, образующихся в процессе деятельности администрации городского поселения Запрудня, в составе:
Председатель комиссии:
Попова Н.В. - заместитель главы администрации
Члены комиссии:
Камилова С.Ф. - начальник организационного отдела
Аверьянова Л.Н. - главный бухгалтер
Пухова Н.В. - начальник отдела по управлению
имуществом и земельным отношениям
Матюнина О.И. - главный специалист организационного
отдела
Секретарь:
Капкина Е.Ю. - специалист 1-й категории
организационного отдела
2. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК).
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава городского поселения
С.М. Молнар
Приложение № 1
к постановлению главы
городского поселения Запрудня
Московской области
от 17 марта 2006 г. № 74
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК)
1. Общие положения
С целью организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию, и подготовки их к передаче в архив создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).
1.2. ЭК является совещательным органом, решения которого вступают в силу после утверждения их главой городского поселения Запрудня Талдомского района Московской области.
1.3. ЭК назначается постановлением главы городского поселения Запрудня и состоит из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается работник, ответственный за организацию делопроизводства, заведующий архивом.
1.4. В своей деятельности ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, соответствующими нормативами по документационному обеспечению управленческой деятельности, постановлениями и распоряжениями главы городского поселения Запрудня, инструкциями и указаниями Комитета по делам архивов при Правительстве РФ; типовыми и отраслевыми перечнями документов, номенклатурой дел предприятия, описями дел, Положением об ЭК.
2. Функции экспертной комиссии
ЭК администрации городского поселения Запрудня осуществляет следующие функции:
2.1. Проводит совместно с работником архива ежегодный отбор документов администрации городского поселения Запрудня для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению, осуществляет контроль за организацией работы с документами в администрации.
2.2. Выносит предложения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке сводных описей дел (годовых разделов) постоянного и описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу; актов о выделении к уничтожению документов, сроки которых истекли.
2.3. Принимает непосредственное участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел отделов администрации городского поселения Запрудня, экспертизе ценности и подготовке документов для последующего хранения.
2.4. Выносит на рассмотрение главы городского поселения Запрудня предложения об изменении сроков хранения отдельных видов документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.
3. Права экспертной комиссии
ЭК администрации городского поселения Запрудня предоставляется право:
3.1. Давать указания специалисту, ответственному за организацию работы с документами, по вопросам делопроизводства, экспертизы ценности документов и подготовки их к передаче в архив администрации городского поселения Запрудня.
3.2. Требовать от руководства предприятия розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в архив, и представления письменного объяснения в случае их утраты. Секретарь ЭК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях комиссии.
3.3. Приглашать в качестве консультантов и экспертов на заседание ЭК специалистов в области документационного обеспечения управления и архивоведения.
3.4. Запрашивать от специалистов администрации городского поселения Запрудня сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.
3.5. Информировать руководство предприятия по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.
4. Организация работы экспертной комиссии
4.1. ЭК работает по плану, утвержденному руководителем предприятия, и отчитывается перед ним о своей работе.
4.2. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже 2 раз в год.
4.3. Секретарь ЭК по указанию ее председателя обеспечивает созыв заседания комиссии, протоколирует ход заседаний, информирует заинтересованные учреждения и лица о решениях ЭК, осуществляет учет и отчетность о работе комиссии, ведет документацию и обеспечивает ее сохранность, осуществляет контроль за сроками прохождения документов и исполнения решений ЭК.
4.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются. Особые мнения членов ЭК и других присутствующих на заседаниях комиссии лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.
Документирование деятельности ЭК администрации городского поселения Запрудня и формирование дел, отложившихся в результате ее деятельности, возлагается на секретаря комиссии.
4.5. Протоколы ЭК подписываются председателем, секретарем и утверждаются главой городского поселения Запрудня.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
