|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы городского поселения Мытищи Мытищинского муниципального района МО от 12.01.2006 № 02
(ред. от 29.06.2006)
"О ВВЕДЕНИИ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МЫТИЩИ"
(вместе с "ТРЕБОВАНИЯМИ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ ОФИЦИАЛЬНЫХ НОМЕРНЫХ БЛАНКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МЫТИЩИ")
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Сборник муниципальных правовых актов местного самоуправления городского поселения Мытищи", № 1, 01.08.2006.
ГЛАВА ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МЫТИЩИ
МЫТИЩИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 января 2006 г. № 02
О ВВЕДЕНИИ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МЫТИЩИ
(в ред. постановления главы городского поселения
Мытищи Мытищинского муниципального
района МО от 29.06.2006 № 67)
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского поселения Мытищи Мытищинского муниципального района Московской области, в соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации" постановляю:
1. Утратил силу. - Постановление главы городского поселения Мытищи Мытищинского муниципального района МО от 29.06.2006 № 67.
2. Утвердить Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению официальных бланков администрации городского поселения Мытищи (приложение № 5).
3. Разрешить руководителям структурных подразделений администрации городского поселения Мытищи иметь свой бланк в соответствии с Положением о структурном подразделении, дающим право издавать муниципальные правовые и иные акты, вести служебную переписку, предварительно согласовав образец бланка с заместителем главы администрации - управляющим делами (приложение № 6 - не приводится).
4. Разрешить руководителям структурных подразделений администрации городского поселения Мытищи использовать в переписке с организациями и гражданами официальный номерной бланк письма администрации городского поселения Мытищи, при этом регистрацию исходящей переписки производить в общем отделе Управления делами администрации городского поселения Мытищи.
5. Управлению делами администрации городского поселения Мытищи обеспечить изготовление официальных номерных бланков полиграфическим способом.
6. Возложить контроль по учету официальных номерных бланков администрации поселения Мытищи на начальника общего отдела Управления делами, а при передаче официальных номерных бланков в структурные подразделения - на ответственных лиц, обеспечивающих делопроизводство, оформив это соответствующим приказом по подразделению.
7. Ввести официальные номерные бланки администрации городского поселения Мытищи с 1 января 2006 года.
8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации - управляющего делами.
Глава городского
поселения Мытищи
А.М. Казаков
Приложение № 5
к постановлению главы
городского поселения Мытищи
Московской области
от 12 января 2006 г. № 02
ТРЕБОВАНИЯ
К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ
ОФИЦИАЛЬНЫХ НОМЕРНЫХ БЛАНКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МЫТИЩИ
1. Официальные номерные бланки документов администрации городского поселения Мытищи (далее - номерные бланки) являются продукцией, подлежащей учету.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
3. Номерные бланки изготавливаются полиграфическим способом на предприятиях, имеющих в наличии технические и технологические возможности для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
4. В администрации городского поселения Мытищи применяются следующие виды номерных бланков:
- должностной бланк письма (главы);
- бланк постановления;
- бланк распоряжения (издаваемого главой);
- бланк письма администрации городского поселения Мытищи (для писем и распоряжений, издаваемых заместителями главы).
5. Бланк письма включает в себя справочные данные администрации городского поселения Мытищи: почтовый адрес, номер телефона, факс.
6. Номерные бланки подлежат учету: в администрации городского поселения Мытищи - общим отделом Управления делами, в структурных подразделениях - лицами, ответственными за делопроизводство.
7. На номерных бланках типографским способом проставляются порядковые номера и серии этих номеров.
8. Учет номерных бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты:
при поступлении бланков:
- наименование вида номерного бланка;
- дата поступления;
- наименование организации - поставщика номерных бланков;
- количество экземпляров;
- серия и номера номерных бланков;
при выдаче бланков по заявкам структурных подразделений:
- наименование вида номерного бланка;
- количество экземпляров;
- серия и номера номерных бланков;
- наименование структурного подразделения, фамилия и инициалы должностного лица, получателя номерных бланков;
- расписка в получении;
- примечание (отметка об уничтожении).
9. Номерные бланки хранятся в местах, обеспечивающих их сохранность.
10. Испорченные номерные бланки структурными подразделениями сдаются в общий отдел Управления делами по акту. Уничтожение номерных бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.
11. Проверка наличия, исполнения и хранения номерных бланков производится не реже одного раза в год комиссией.
12. Допускается тиражирование документов, изданных на номерных бланках, предназначенных для рассылки (копии документов) при условии заверения каждой копии документа печатью Управления делами администрации городского поселения Мытищи.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
