|  |
ПРИКАЗ Мособлкомзема от 13.10.1999 № 64
<О ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ ПО ЗЕМЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ>
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу с 5 декабря 2006 года в связи с изданием приказа Управления Роснедвижимости по МО от 05.12.2006 № 184.
КОМИТЕТ ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ И ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВУ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 13 октября 1999 г. № 64
В ходе комплексных проверок рай(гор)комземов, проводимых Мособлкомземом, в ряде комитетов установлены факты небрежного отношения к материалам и документам, составляющим земельно - кадастровый фонд комитета. Выдача из архива материалов (межевых дел, землеустроительных дел, картографических материалов и т.д.) работникам комитета на рабочие места производится без письменного разрешения руководителя комитета. Материалы сторонним организациям также выдаются без соответствующей заявки и разрешения руководства Мособлкомзема.
Перечисленные нарушения создают условия для утраты документов, их подделки и для формирования в других организациях своих земельно - кадастровых фондов без наличия у них соответствующих лицензий Госкомзема России на их создание.
В целях защиты информации, находящейся в распоряжении Мособлкомзема и его структурных подразделений, приказываю:
1. Руководителям рай(гор)комземов:
1.1. В срок до 1 декабря 1999 г. провести инвентаризацию материалов и документов, хранящихся в архиве комитета, в соответствии с требованиями Развернутого перечня сведений, подлежащих засекречиванию по системе Госкомзема России № 1-ДСП от 16.03.99.
1.2. Производить работу с межевыми делами и делами по отводу земель, находящимися на хранении в архиве, только по письменному разрешению руководителя рай(гор)комзема и в присутствии ответственного за архив.
1.3. Осуществлять передачу материалов, состоящих на учете в архиве, между сотрудниками комитета только через архив с соответствующей отметкой в карточках учета выдачи документов (образец прилагается).
1.4. Осуществлять выписки из архивных документов по запросам сторонних организаций только ответственному за архив с письменного разрешения руководителя рай(гор)комзема.
1.5. Производить выдачу архивных материалов сторонним организациям только с письменного разрешения руководства Мособлкомзема по разовым запросам с обоснованием цели их использования.
1.6. Организовать согласование со службами района (города) наличия на участке коммуникаций только с использованием для этих целей одного плана земельного участка без представления согласующей организации окончательно сформированного дела.
2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела кадров и специальной работы Ананьеву Н.И.
Руководитель Мособлкомзема
В.М. Трифонов
Приложение
к приказу Мособлкомзема
от 13 октября 1999 г. № 64
КАРТОЧКА
УЧЕТА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТА
Исполнителя ___________________________________________
-------T------------T------T----------T-----------T-----------T--------------¬
¦Дата ¦Наименование¦Инв. ¦Всего, ¦Расписка ¦Дата ¦Расписка ¦
¦выдачи¦материала, ¦номер ¦количество¦исполнителя¦возвращения¦ответственного¦
¦ ¦документа ¦ ¦листов ¦ ¦в архив ¦за учет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и хранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦
+------+------------+------+----------+-----------+-----------+--------------+
+------+------------+------+----------+-----------+-----------+--------------+
+------+------------+------+----------+-----------+-----------+--------------+
L------+------------+------+----------+-----------+-----------+---------------
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
