|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы г. Дубны МО от 31.03.2004 № П-346
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ГОРОДА ДУБНЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ДУБНА"
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 марта 2004 г. № П-346
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
ГОРОДА ДУБНЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях совершенствования работы архивного отдела города Дубны и в соответствии с решением Росархива от 26.09.2001 "О Примерном положении об архивном отделе местного самоуправления" постановляю:
1. Утвердить Положение об архивном отделе города Дубны Московской области (прилагается).
2. Считать утратившим силу постановление мэра г. Дубны от 25.05.1998 № П-902 "Об утверждении Положения о муниципальном архивном отделе города Дубны Московской области".
Глава города Дубны
В.Э. Прох
Утверждено
постановлением главы
муниципального образования
"Город Дубна"
Московской области
от 31 марта 2004 г. № П-346
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ГОРОДА ДУБНЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Орган местного самоуправления города Дубны Московской области в целях эффективной организации архивного дела в муниципальном образовании реализует полномочия по:
- организации и содержанию архивного отдела города Дубны;
- обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности органов местного самоуправления, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;
- решению вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Российской Федерации, совместному ведению Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, ведению субъектов Российской Федерации.
1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела администрация города Дубны образует в своем составе архивный отдел, выполняющий функции городского муниципального архива.
1.3. Архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации г. Дубны без статуса юридического лица. Пользуется печатью "Архивный отдел", зарегистрированной в администрации г. Дубны, и печатью администрации города в установленном порядке, бланком со своим наименованием.
1.4. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Московской области, Уставом города Дубны, решениями главы города, а также нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Управления по делам архивов Московской области и настоящим Положением.
1.5. Положение об архивном отделе утверждается главой города Дубны с учетом рекомендаций (по согласованию) Управления по делам архивов Московской области. В Положении закрепляются организационно-правовой статус архивного отдела, задачи и функции по руководству архивном делом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела.
1.6. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих - работников архивного отдела устанавливается главой г. Дубны.
1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет средств местного бюджета муниципального образования.
1.7.1. Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из бюджета Московской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в г. Дубне; реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела администрации города, в т.ч. полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов организаций, отнесенных к государственной собственности и расположенных на территории г. Дубны); внебюджетные средства, в т.ч. от приносящей доход деятельности архивного отдела; спонсорские и иные средства, полученные законным путем.
1.8. Номенклатура (прейскурант) платных работ и услуг архивного отдела утверждается главой г. Дубны на основании перечня платных работ и услуг, разработанного (рекомендованного) Управлением по делам архивов Московской области.
1.9. Администрация города обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.
При передаче здания (помещения), в котором размещен архивный отдел, другим организациям администрация города принимает предварительное решение о предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов здания (помещения).
2. Основные задачи и функции
Основными задачами и функциями архивного отдела являются:
2.1. Обеспечение сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч.:
- хранение и учет документов, принятых в архивный отдел;
- представление в установленном порядке учетных данных в орган управления архивным делом Московской области;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- подготовка и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.
2.1.1. Архивный отдел обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Московской области, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального образования и Московской области;
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Московской области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий администрации, которыми она наделена;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Московской области;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действующих на территории г. Дубны;
- печатных иллюстрационных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела.
Примечание. При создании надлежащих условий архивный отдел может принимать и хранить кино-, фото-, видеодокументы;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
2.1.2. Архивный отдел по согласованию с администрацией города может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и соблюдении необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
2.1.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Московской области поступают на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени администрации при наличии доверенности.
2.2. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:
- составление списков организаций - источников комплектования архивного отдела, утверждаемых администрацией г. Дубны и согласовываемых с Управлением по делам архивов Московской области; систематическая работа по их уточнению;
- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в архивный отдел;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации г. Дубны в сохранении, комплектовании их архивов, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования;
- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования архивного отдела и инструкций по делопроизводству;
- рассмотрение и представление в Управление по делам архивов Московской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
- рассмотрение и согласование описей по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел в порядке, установленном Управлением по делам архивов Московской области;
- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению унифицированной системы организационно-распорядительной документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных нужд.
2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
- информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в т.ч. на договорной основе;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публицистическая деятельность;
- исполнение социально-правовых запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных и информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
2.5. Реализация отдельных государственных полномочий администрации г. Дубны в сфере архивного дела при наделении ими органом государственной власти Московской области в установленном порядке, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.
2.6. Выполнение работ по наградным вопросам.
3. Права
Архивному отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
3.1. Представлять орган местного самоуправления по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение администрации города Дубны и Управления по делам архивов Московской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архивном отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении органом местного самоуправления вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования архивного отдела независимо от их ведомственной подчиненности необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.
3.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности требований федерального и регионального архивного законодательства.
3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории г. Дубны, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией города Дубны и ее структурными подразделениями, участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
3.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.
3.8. Ставить перед органами местного самоуправления, государственной власти вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в организациях любых форм собственности, а также физических лиц.
3.9. Осуществлять в установленном порядке отдельные виды приносящей доход деятельности, заключать договоры и производить расчеты с организациями за выполнение договорных работ и платных услуг при наличии доверенности от администрации г. Дубны.
3.10. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями муниципального образования, Управлением по делам архивов Московской области, региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями; создавать на общественных началах совет, утверждаемый администрацией г. Дубны, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.
3.11. Запрашивать от организаций, представляющих своих работников к наградам, сведения о работе организаций в соответствии с требованиями законодательства о наградах.
4. Организация работы
4.1. Архивный отдел возглавляет начальник, являющийся муниципальным служащим, который входит в Реестр муниципальных должностей и исполняет обязанности в порядке, определенном Уставом муниципального образования и настоящим Положением.
Начальник архивного отдела назначается и освобождается главой города Дубны. Это решение может согласовываться с Управлением по делам архивов Московской области.
При смене начальника архивного отдела прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации города Дубны, а также Управления по делам архивов Московской области. Акт приема-передачи утверждается администрацией города Дубны и представляется в Управление по делам архивов Московской области.
4.2. Начальник архивного отдела:
4.2.1. Организует деятельность архивного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач и функций.
4.2.2. Отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного дела в муниципальном образовании перед администрацией города Дубны и в установленном порядке - перед Управлением по делам архивов Московской области.
4.3. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых главой города Дубны с учетом рекомендаций Управления по делам архивов Московской области.
4.4. Реорганизация или ликвидация архивного отдела осуществляется главой города Дубны в установленном порядке.
Архивные фонды и архивные документы при реорганизации архивного отдела передаются учреждению-правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов Московской области в установленном порядке.
Начальник архивного отдела
Л.А. Чекмарева
Согласовано
Начальник Управления
по делам архивов
Московской области
Б.К. Абрамов
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
