|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации г. Щербинки МО от 08.06.2004 № 419
"О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ, ПОДПИСЫВАЕМЫХ ГЛАВОЙ ГОРОДА ЩЕРБИНКИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ЩЕРБИНКА"
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 июня 2004 г. № 419
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ
И СОГЛАШЕНИЙ, ПОДПИСЫВАЕМЫХ ГЛАВОЙ ГОРОДА ЩЕРБИНКИ
В целях упорядочения согласования, регистрации и хранения договоров и соглашений, заключаемых главой города Щербинки, постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки, регистрации и хранения договоров и соглашений, подписываемых главой города Щербинки.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника юридического отдела администрации города Щербинки.
Глава города
С.А. Дубинин
Приложение
к постановлению администрации
муниципального образования
"Город Щербинка"
Московской области
от 8 июня 2004 г. № 419
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ
И СОГЛАШЕНИЙ, ПОДПИСЫВАЕМЫХ ГЛАВОЙ ГОРОДА ЩЕРБИНКИ
1. Настоящий Порядок устанавливает порядок подготовки проектов договоров и соглашений, представляемых для подписания главе города Щербинки (далее по тексту - договоры), ведения журнала регистрации заключенных договоров, порядок регистрации изменений и дополнений к ним, определяет порядок хранения подлинников договоров, а также ответственных должностных лиц за их хранение.
2. Подготовка проектов договоров, их регистрация, внесение изменений и дополнений в них производятся в следующем порядке:
- подготовка договорной документации (проекта договора и поименованных в нем приложений);
- согласование проекта договора с заинтересованными должностными лицами администрации, а также отделами администрации и структурными подразделениями;
- направление проекта договора на подписание главе города Щербинки;
- регистрация договора.
3. Подготовка договорной документации проводится юридическим отделом администрации города Щербинки.
4. Проект договора должен быть согласован с должностными лицами, в компетенцию которых входят вопросы, указанные в договоре. При этом на оборотной стороне последнего листа договора печатается лист согласования, на котором располагаются наименования должностей, фамилии лиц, визирующих проект договора.
5. Проекты имущественных договоров и соглашений должны быть согласованы с Комитетом по управлению имуществом города Щербинки. Проекты кредитно-финансовых договоров должны быть согласованы с заместителем главы города по экономике. Перечень должностных лиц, с которыми должен быть согласован проект договора, определяет начальник юридического отдела администрации города Щербинки.
6. Для согласования проекта договора представляются следующие документы:
- подлинные экземпляры проекта договора с поименованными в нем приложениями, являющимися его неотъемлемой частью. Перечень и содержание приложений к договору определяются при подготовке договора;
- копии устава и иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации, а также при необходимости лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;
- справка банка о платежеспособности другой стороны и (или) другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов;
- обоснование необходимости заключения договора.
Документы представляются на русском языке, в случае представления документов, составленных на иностранном языке, должен быть представлен также и их перевод на русский язык.
В зависимости от сделки могут быть затребованы и иные документы.
7. Непосредственно до направления проекта согласованного договора на подписание главе города Щербинки данный проект представляется для согласования в юридический отдел администрации города Щербинки, который осуществляет правовую экспертизу проекта договора на соответствие его федеральному законодательству и законодательству Московской области.
8. Подписанный главой города Щербинки договор передается в юридический отдел администрации города Щербинки для его регистрации и хранения. Договор представляется на регистрацию в количестве экземпляров по числу сторон, каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.
9. Юридический отдел администрации города Щербинки:
- регистрирует подписанные главой города Щербинки договоры в Журнале регистрации договоров и соглашений, подписанных главой города Щербинки, проставляет номер договора и дату его подписания на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра договора;
- производит отметки о досрочном расторжении договоров;
- регистрирует изменения и дополнения, вносимые в договоры;
- осуществляет хранение подлинника договора до сдачи его в установленном порядке в архив, несет ответственность за его сохранность.
10. Подлинный экземпляр договора хранится в юридическом отделе и является контрольным экземпляром. Копия договора с отметкой о регистрации выдается исполнителям для исполнения. Подлинник договора, связанного с кредитно-финансовым исполнением, хранится у главного бухгалтера администрации города Щербинки (с отметкой о регистрации в юридическом отделе).
11. Информация о досрочном исполнении договора либо о продлении его действия представляется исполнителем (исполнителями) в юридический отдел администрации города Щербинки. Ответственность за своевременное представление и достоверность информации несет исполнитель (исполнители).
12. После исполнения договора или окончания его действия договор направляется на хранение в архив.
13. Подлинник договора может выдаваться на руки с письменного разрешения главы города Щербинки либо по его поручению с письменного разрешения соответствующего руководителя.
Подлинник договора представляется по запросам суда, органов прокуратуры и иных государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
14. Любые изменения и дополнения к договору оформляются дополнительным соглашением, регистрируются и хранятся в порядке, предусмотренном для договоров.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
