Законодательство
Московской области

Балашихинский р-н
Бронницы
Волоколамский р-н
Воскресенский р-н
Дзержинский
Дмитровский р-н
Долгопрудный
Домодедовский р-н
Дубна
Егорьевский р-н
Жуковский
Зарайский р-н
Звенигород
Ивантеевка
Истринский р-н
Каширский р-н
Климовск
Клинский р-н
Коломенский р-н
Королев
Красноармейск
Красногорский р-н
Краснознаменск
Ленинский р-н
Лобня
Лотошинский р-н
Луховицкий р-н
Лыткарино
Люберецкий р-н
Можайский р-н
Московская область
Мытищинский р-н
Наро-Фоминский р-н
Ногинский р-н
Одинцовский р-н
Озерский р-н
Орехово-Зуевский р-н
Павлово-Посадский р-н
Подольский р-н
Протвино
Пушкинский р-н
Пущино
Раменский р-н
Реутов
Рошаль
Рузский р-н
Сергиево-Посадский р-н
Серебряно-Прудский р-н
Серпуховский р-н
Солнечногорский р-н
Ступинский р-н
Талдомский р-н
Троицк
Фрязино
Химкинский р-н
Чеховский р-н
Шатурский р-н
Шаховской р-н
Щелковский р-н
Щербинка
Электросталь

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







Московская91.txt.10054
Московская

ПРИКАЗ ГУ Госадмтехнадзора МО от 06.02.2006 № 10-Пр
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОТБОРА, ПОДГОТОВКИ И ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ, ЗАКОНЧЕННЫХ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ, НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ГОСАДМТЕХНАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено






ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 6 февраля 2006 г. № 10-Пр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОТБОРА, ПОДГОТОВКИ И ПЕРЕДАЧИ
ДЕЛ, ЗАКОНЧЕННЫХ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ, НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
ГОСАДМТЕХНАДЗОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях упорядочения хранения документов, образующихся в ходе деятельности структурных подразделений, организации работы архива Госадмтехнадзора Московской области, приказываю:
1. Утвердить Порядок отбора, подготовки и передачи дел, законченных делопроизводством, на хранение в архив Госадмтехнадзора Московской области (далее - Порядок) (прилагается).
2. Ответственному за архив Госадмтехнадзора Московской области Бабашкину Б.Л. разработать и представить мне на утверждение график приема документов от структурных подразделений Госадмтехнадзора Московской области (далее - график).
3. Начальникам структурных подразделений Госадмтехнадзора Московской области:
3.1. Обеспечить изучение и соблюдение сотрудниками, ответственными за ведение делопроизводства, требований Порядка, утвержденного в пункте 1 настоящего приказа.
3.2. Организовать работу по отбору, подготовке и оформлению дел постоянного и временного (более 10 лет) хранения, дел по личному составу, законченных делопроизводством ("закрытых") в 2003-2004 гг., и передать их в архив Госадмтехнадзора Московской области по утвержденному графику.
   ------------------------------------------------------------------

--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
   ------------------------------------------------------------------

3.4. Организовать работу по выделению к уничтожению дел с истекшими сроками хранения, законченных делопроизводством в 2003-2004 гг., и сдать их вместе с актами установленной формы в архив Госадмтехнадзора Московской области по утвержденному графику.
4. Ответственному за архив Госадмтехнадзора Московской области Бабашкину Б.Л.:
4.1. Принять дела от структурных подразделений Госадмтехнадзора Московской области на хранение в архив.
4.2. Принять от структурных подразделений на уничтожение документы с истекшими сроками хранения.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника Госадмтехнадзора Московской области Кабанова В.Б.

Начальник - главный государственный
административно-технический инспектор
Московской области
Н.П. Пищев





Утвержден
приказом Госадмтехнадзора
Московской области
от 6 февраля 2006 г. № 10-Пр

ПОРЯДОК
ОТБОРА, ПОДГОТОВКИ И ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ, ЗАКОНЧЕННЫХ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ, НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ГОСАДМТЕХНАДЗОРА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Настоящий Порядок отбора, подготовки и передачи дел, законченных делопроизводством, на хранение в архив Госадмтехнадзора Московской области (далее - Порядок) подготовлен в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, разработанными Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), в целях организации комплектования, хранения и учета архивных документов Госадмтехнадзора Московской области, относящихся к Архивному фонду Московской области.

1. Общие положения

1.1. Архив Госадмтехнадзора Московской области (далее - архив) формируется из законченных делопроизводством дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также документов по личному составу до их передачи в Центральный государственный архив Московской области.
Сроки хранения документов устанавливаются номенклатурой дел Госадмтехнадзора Московской области в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
1.2. Дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет включительно передаче в архив не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в соответствии с настоящим Порядком.
1.3. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, включая документы по личному составу, подлежат передаче в архив не позднее чем через три года после их завершения делопроизводством (включая период их текущего хранения). Эти дела подлежат полному оформлению и передаются на хранение в архив по составленным в структурных подразделениях описям.
1.4. Отбор, подготовка и передача дел в архив проводятся сотрудниками структурных подразделений Госадмтехнадзора Московской области, ответственными за ведение делопроизводства, при методической помощи и под контролем ответственного за архив, назначенного приказом Госадмтехнадзора Московской области.
1.5. Отбор и подготовка дел (документов) в структурных подразделениях Госадмтехнадзора Московской области к передаче на хранение в архив включают в себя комплекс мероприятий:
- проведение экспертизы ценности документов;
- составление описей дел;
- формирование и оформление дел;
- выделение дел с истекшими срокам хранения к уничтожению с составлением акта установленной формы.
1.6. Передача дел в архив осуществляется по графику, составленному ответственным за архив, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы на архивное хранение, и утвержденному начальником Госадмтехнадзора Московской области.

2. Отбор и подготовка документов к передаче в архив

2.1. Проведение экспертизы ценности документов:
2.1.1. Дела (документы) подлежат оформлению и передаче на хранение в архив после проведения экспертизы ценности документов - комплекса мероприятий по изучению дел с целью отбора на архивное хранение.
Экспертиза ценности проводится в структурных подразделениях членами Экспертной комиссии Госадмтехнадзора Московской области (далее - ЭК) при участии ответственного за архив и ответственного за делопроизводство данного подразделения.
2.1.2. При проведении экспертизы ценности документов, завершенных делопроизводством, осуществляются:
отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив;
отбор дел по личному составу для передачи в архив;
отбор документов с временными (до 10 лет включительно) сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях;
выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
Одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел структурных подразделений и правильность определения сроков хранения.
2.1.3. Отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дела. При этом проверяется соответствие документов заголовку дела, изымаются черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.
Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел.
Проверяется соблюдение требований к формированию дел, а именно:
- документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела;
- в дело включается по одному экземпляру документа;
- в дело группируются документы одного календарного года, кроме дел переходящих, судебных дел, личных дел;
- дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см;
- приложения к документам присоединяются к документам, к которым они относятся;
- приложения объемом свыше 250 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка.
Дела с отметкой "ЭПК" подвергаются полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. Выделенные документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела.
2.1.4. По результатам экспертизы ценности документов и на основе описей дел структурных подразделений ответственным за архив составляются сводные описи на документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения по Госадмтехнадзору Московской области, которые одновременно рассматриваются на заседании ЭК.
Решение ЭК оформляется протоколом.
2.1.5. Согласованные ЭК Госадмтехнадзора Московской области описи утверждаются начальником Госадмтехнадзора Московской области.
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, включенных в акты, производится после утверждения описей дел постоянного хранения Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Главного архивного управления Московской области.
Уничтожение документов, имеющих отметку "ЭПК", должно согласовываться с ЭПК Главного архивного управления Московской области.
2.2. Составление описи дел структурного подразделения:
2.2.1. Составление и оформление описи дел.
В каждом структурном подразделении Госадмтехнадзора Московской области ответственные за ведение делопроизводства ежегодно составляют опись на все завершенные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и отобранные для передачи в архив (приложение № 7). Опись составляется в трех экземплярах, два из которых вместе с делами передаются в архив, третий экземпляр остается в структурном подразделении.
В опись необходимо включить следующие элементы:
- порядковый номер дела (тома, части) по описи;
- индекс дела (тома, части);
- заголовок дела (тома, части), полностью соответствующий его заголовку на обложке дела;
- даты дела (тома, части);
- количество листов в деле (томе, части);
- срок хранения дела (для дел постоянного хранения не требуется).
2.2.2. Требования к составлению описи дел:
- заголовки дел вносятся в опись в точном соответствии с номенклатурой дел;
- каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносятся в опись под самостоятельным номером);
- порядок нумерации дел в описи - валовой за несколько лет;
- графы описи заполняются в точном соответствии с данными на обложке дела;
- при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками полностью пишется заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);
- графа "Примечания" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.
2.2.3. В конце описи заполняется итоговая запись, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел, первый и последний номера дел по описи дел, оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров).
2.2.4. Опись дел структурного подразделения Госадмтехнадзора Московской области подписывается составителем (ответственным за делопроизводство в структурном подразделении) с указанием его должности и утверждается руководителем структурного подразделения.
2.3. Правила оформления дел, принимаемых в архив:
2.3.1. В зависимости от сроков хранения ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях Госадмтехнадзора Московской области проводится полное или частичное оформление дел.
Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Полное оформление дел предусматривает:
- подшивку или переплет дела;
- нумерацию листов в деле;
- составление листа-заверителя дела (приложение № 5);
- составление внутренней описи документов (при необходимости);
- внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, индекса дела, заголовка дела, крайних дат и др.).
2.3.2. Порядок оформления дела:
- документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую картонную обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них;
- из дел изымаются все металлические скрепления (булавки, скрепки);
- ценные документы, невостребованные личные документы (удостоверения личности, трудовые книжки, военные билеты) вкладываются в подшиваемые в дело конверты;
- в конце дела подшивается чистый бланк листа-заверителя;
- при необходимости в начале дела подшивается бланк внутренней описи документов дела (для учета особо ценных документов);
- нумерация листов дела производится простым или черным карандашом арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа (листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому отдельно);
- листы внутренней описи нумеруются самостоятельно;
- фотографии, чертежи и другие информативные материалы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа; сложенные в деле листы разворачиваются и нумеруются как обычные листы дела;
- подшитые в дело конверты нумеруются самостоятельно, при этом вначале нумеруется сам конверт, затем, очередным номером, каждое вложение;
- при наличии большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится перенумерация, старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель (старый остается в деле).
2.3.3. Основные реквизиты обложки дела (приложение № 6), передаваемого в архив, должны содержать:
- наименование организации;
- наименование структурного подразделения;
- индекс дела;
- порядковый номер дела (тома, части дела), соответствующий номеру по описи;
- заголовок дела;
- аннотацию (при наличии особо ценных документов);
- даты дела (тома, части дела);
- количество листов в деле (томе, части дела);
- срок хранения дела;
- предусматривается свободное место (для архивных атрибутов).
2.3.4. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

3. Порядок уничтожения дел и документов
с истекшими сроками хранения

3.1. Одновременно с составлением описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в структурных подразделениях Госадмтехнадзора Московской области производится отбор документов на уничтожение за тот же период времени и составление акта установленной формы (приложение № 8).
Акт о выделении документов к уничтожению составляется ответственным за делопроизводство в структурном подразделении Госадмтехнадзора Московской области в двух экземплярах, утверждается руководителем структурного подразделения и вместе с делами передается ответственному за архив, который проверяет наличие и соответствие дел акту.
3.2. На основе актов структурных подразделений ответственный за архив составляет единый акт о выделении документов к уничтожению, который утверждается начальником Госадмтехнадзора Московской области.
3.3. В акты о выделении дел к уничтожению включаются дела, срок хранения которых, предусмотренный номенклатурой дел, истек к 1 января года, в котором составляется акт. Например, дела со сроком хранения 3 года, законченные делопроизводством в 2003 году, могут быть включены в акт не ранее 1 января 2007 года.
3.4. Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку (утилизацию) специализированным предприятиям по приемо-сдаточной накладной. На основании накладной в акте делается отметка, подтверждающая факт передачи дел на утилизацию.

4. Заключительные положения

4.1. Если в структурном подразделении Госадмтехнадзора Московской области дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения (согласно номенклатуре дел) отсутствуют, то процедура отбора документов для последующего уничтожения сопровождается только оформлением акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
4.2. Дела, сроки хранения которых составляют до 10 лет включительно, в архив Госадмтехнадзора Московской области, как правило, не передаются. Они подлежат частичному оформлению и хранятся до истечения срока хранения в структурных подразделениях (отделах), после чего уничтожаются в установленном порядке.
4.3. Дела, срок хранения которых установлен "до минования надобности", могут храниться любой срок, но не менее 1 года.





Приложение № 1
к Порядку

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Фонд № __________________ УТВЕРЖДАЮ
Начальник Госадмтехнадзора
Московской области
ОПИСЬ № _________________ ___________________________
дел постоянного хранения
Н.П. Пищев
за _________________ год _________ _________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Дата ______________________

   -----------------------------------------------------------------¬

¦Название раздела (структурного подразделения организации) ¦
+------T---------T--------------T----------T----------T----------+
¦№ ¦Индекс ¦Заголовок ¦Крайние ¦Кол-во ¦Примечание¦
¦п/п ¦дела ¦дела ¦даты ¦листов ¦ ¦
+------+---------+--------------+----------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+---------+--------------+----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------+--------------+----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------+--------------+----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+---------+--------------+----------+----------+-----------


В данный раздел описи внесено ________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
с № ______________________ по № _____________________, в том числе
литерные номера: ________________________________________________,
пропущенные номера: ______________________________________________

Наименование должности
составителя описи ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Наименование должности
лица, ответственного
за архив ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _________________

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Главного архивного Протокол ЭК Госадмтехнадзора
управления Московской области Московской области
от ______________ № __________ от ______________ № ____________





Приложение № 2
к Порядку

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Фонд № ______________________ УТВЕРЖДАЮ
Начальник Госадмтехнадзора
Московской области
ОПИСЬ № _____________________ ___________________________
дел временного (свыше 10 лет)
хранения
Н.П. Пищев
за _________________ год _________ _________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Дата ______________________

   -----------------------------------------------------------------¬

¦Название раздела (структурного подразделения организации) ¦
+-----T---------T---------T-------T--------T----------T----------+
¦№ ¦Индекс ¦Заголовок¦Крайние¦Срок ¦Кол-во ¦Примечание¦
¦п/п ¦дела ¦дела ¦даты ¦хранения¦листов ¦ ¦
+-----+---------+---------+-------+--------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----+---------+---------+-------+--------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------+---------+-------+--------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------+---------+-------+--------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+---------+---------+-------+--------+----------+-----------


В данный раздел описи внесено ________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
с № ______________________ по № _____________________, в том числе
литерные номера: ________________________________________________,
пропущенные номера: ______________________________________________

Наименование должности
составителя описи ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _________________

Наименование должности
лица, ответственного
за архив ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _________________

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Госадмтехнадзора
Московской области
от ______________ № ____________





Приложение № 3
к Порядку

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Фонд № _______________ УТВЕРЖДАЮ
Начальник Госадмтехнадзора
Московской области
ОПИСЬ № ______________ ___________________________
дел по личному составу
Н.П. Пищев
за _________________ год _________ _________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Дата ______________________

   -----------------------------------------------------------------¬

¦Название раздела (структурного подразделения организации) ¦
+------T---------T--------------T----------T----------T----------+
¦№ ¦Индекс ¦Заголовок ¦Крайние ¦Кол-во ¦Примечание¦
¦п/п ¦дела ¦дела ¦даты ¦листов ¦ ¦
+------+---------+--------------+----------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+---------+--------------+----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------+--------------+----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------+--------------+----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+---------+--------------+----------+----------+-----------


В данный раздел описи внесено ________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
с № ______________________ по № _____________________, в том числе
литерные номера: ________________________________________________,
пропущенные номера: ______________________________________________

Наименование должности
составителя описи ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Начальник отдела
государственной службы
и кадров ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _________________

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Госадмтехнадзора Протокол ЭПК Главного архивного
Московской области управления Московской области
от ______________ № ____________ от ______________ № ___________





Приложение № 4
к Порядку

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

АКТ УТВЕРЖДАЮ
Начальник Госадмтехнадзора
_____________ № _________ Московской области
г. Москва ____________________________

_________________________ Н.П. Пищев
о выделении к уничтожению __________ _________________
документов, не подлежащих (подпись) (расшифровка
хранению подписи)
Дата _______________________

На основании _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
__________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической
ценности и утратившие практическое значение документы фонда N
__________________________________________________________________
(название фонда)

   ----T----------T--------T-------T--------------T-------T----------T----------¬

¦№ ¦Заголовок ¦Крайние ¦Номера ¦Индекс дела по¦Кол-во ¦Сроки ¦Примечание¦
¦п/п¦дела или ¦даты ¦описей ¦номенклатуре ¦ед. хр.¦хранения ¦ ¦
¦ ¦групповой ¦ ¦ ¦или № дела ¦ ¦и номера ¦ ¦
¦ ¦заголовок ¦ ¦ ¦по описи ¦ ¦статей по ¦ ¦
¦ ¦документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
+---+----------+--------+-------+--------------+-------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+----------+--------+-------+--------------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+-------+--------------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+-------+--------------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+-------+--------------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------+--------+-------+--------------+-------+----------+-----------


Итого _____________________ ед. хр. за _____________________ годы.
(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, по личному
составу согласованы с ЭПК Главного архивного управления Московской
области __________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _____ № _____________________)

Наименование должности
лица, проводившего
экспертизу ценности
документов _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _____________

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Госадмтехнадзора
Московской области
от ____________ № __________

Документы в количестве __________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом ________ кг сданы в ________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________ № _____

Наименование должности
работника, сдавшего
документы _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _____________

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности
работника архива, внесшего
изменения в учетные
документы _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _____________





Приложение № 5
к Порядку

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _______

В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов __________________________________________,
пропущенные номера листов ________________________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________

   --------------------------------------------------------T--------¬

¦Особенности физического состояния и формирования дела ¦Номера ¦
¦ ¦листов ¦
+-------------------------------------------------------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-------------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
L-------------------------------------------------------+---------


Наименование должности
работника _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата ______________





Приложение № 6
к Порядку

Код госархива __________
Код организации ________

   -------------------------¬

_______________________________________ ¦Ф. № ¦
+------------------------+
_______________________________________ ¦Оп. № ¦
+------------------------+
_______________________________________ ¦Д. № ¦
L-------------------------

__________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование организации и структурного подразделения)

ДЕЛО № _____ ТОМ № ____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(заголовок дела)
__________________________________________________________________
(крайние даты)

На _________ листах
Хранить ___________

   ------------------¬

¦Ф. № ____________¦
¦Оп. № ___________¦
¦Д. № ____________¦
L------------------






Приложение № 7
к Порядку

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(наименование должности руководителя
структурного подразделения)
_________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _______________________________

ОПИСЬ № __________
ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ ЗА __________ ГОД

   ----T------T----------T-------T-------------T--------T-----------¬

¦№ ¦Индекс¦Заголовок ¦Крайние¦Кол-во листов¦Срок ¦Примечание ¦
¦п/п¦дела ¦дела ¦даты ¦ ¦хранения¦ ¦
+---+------+----------+-------+-------------+--------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+----------+-------+-------------+--------+-----------+
¦ ¦Название раздела ¦
+---+------T----------T-------T-------------T--------T-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+----------+-------+-------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+----------+-------+-------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+----------+-------+-------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+----------+-------+-------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+----------+-------+-------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+----------+-------+-------------+--------+------------


В данную опись внесено ______________________ ед. хр. с № ________
(цифрами и прописью)
по № ________________, в том числе:
литерные номера: ________________________________________________,
пропущенные номера: ______________________________________________

Наименование должности
составителя описи _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата __________________

СОГЛАСОВАНО
Начальник общего отдела
Госадмтехнадзора Московской области

_________ ______________________________ _______________ _______
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата __________________
_______________________





Приложение № 8
к Порядку

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)

АКТ УТВЕРЖДАЮ
____________________________
_____________ № _________ (наименование должности
г. Москва руководителя структурного
подразделения)
_________________________ __________ _________________
о выделении к уничтожению (подпись) (расшифровка
документов, не подлежащих подписи)
хранению Дата _______________________

На основании _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
__________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической
ценности и утратившие практическое значение документы.

   ----T----------T--------T-------T--------------T-------T----------T----------¬

¦№ ¦Заголовок ¦Крайние ¦Номера ¦Индекс дела по¦Кол-во ¦Сроки ¦Примечание¦
¦п/п¦дела или ¦даты ¦описей ¦номенклатуре ¦ед. хр.¦хранения ¦ ¦
¦ ¦групповой ¦ ¦ ¦или № дела ¦ ¦и номера ¦ ¦
¦ ¦заголовок ¦ ¦ ¦по описи ¦ ¦статей по ¦ ¦
¦ ¦документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
+---+----------+--------+-------+--------------+-------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+----------+--------+-------+--------------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+-------+--------------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+-------+--------------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+-------+--------------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------+--------+-------+--------------+-------+----------+-----------


Итого _____________________ ед. хр. за ______________________ годы
(цифрами и прописью)

Наименование должности
лица, проводившего
экспертизу ценности
документов _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата _____________
__________________


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru